КАК ОБУЗДАТЬ ВРЕМЯ? 
Эффективный тайм-менеджмент 

20 ИЮЛЯ В 11:10​

Как известно, эффективно распоряжаться собственным временем помогает тайм-менеджмент – управленческий инструмент, позволяющий объединить жизненные и профессиональные цели, ресурсы, которые находятся в распоряжении человека, и собственные профессиональные навыки.
Прямой перевод «Time Management» с английского – «управление временем». Ясно, что в прямом смысле управлять временем невозможно: реальная функция тайм-менеджмента – использовать время своей жизни с максимальной эффективностью. Наиболее точное определение тайм-менеджмента звучит как учёт, распределение и оперативное планирование собственных ресурсов времени.

Как научиться правильно и эффективно управлять собственным временем? Вот несколько основных принципов:
Планируйте свои действия
Планирование дел на ближайший день (или ближайшую неделю) имеет практическое значение в любой работе. Неважно, чем вы заняты – четкий план действий всегда принесет реальную пользу в виде повышения результативности. Заранее составленный план заданий и действий увеличивает продуктивность любого вида деятельности на 25%. Всегда оставляйте определенный резерв времени на «форс-мажор» - непредвиденные обстоятельства.
Формулируйте желаемый результат в конкретные цели и задачи.
Необходимо уметь четко формулировать основную цель и разбивать ее на более конкретные и локальные задачи. В теории менеджмента это называется «декомпозиция целей». Основной способ воплотить данное понятие на практике – это переход от общего к частному.
Расставляйте приоритеты.
Своевременно и четко определить главную цель – это необходимо и правильно. Но главная задача – это двигаться к достижению данной цели, последовательно выполняя текущие задачи разной степени трудности.
Принцип Парето гласит, что 20% усилий приносит 80% результатов, а остальные 80% усилий – лишь 20% результатов. Таким образом, основная задача – выявить эти 20% самых эффективных действий и сконцентрироваться именно на них.

Фокусируйтесь на главном.
Умение фокусироваться на главном – важнейший практический навык, овладев которым, вы решите самые приоритетные задачи продуктивного тайм-менеджмента.
Одна из самых действенных техник высвобождения времени – делегирование. Любые задачи, решение которых целесообразнее (с точки зрения финансов и затрат времени) передать другим, нужно передавать другим.
Менее важные дела можно выполнять в «не-ресурсное» время. Речь идет о той части дня, когда вы уже находитесь не на пике своих умственных и физических сил, например, в конце дня, когда есть усталость.
Еще один важный навык для реальной экономии времени: умение говорить «нет». Говорите «нет» болтливой соседке или сотруднице, чтению бульварной прессы, интернет-серфингу по соцсетям и развлекательным ресурсам, просмотру ТВ. Помните, даже небольшой незапланированный перерыв, когда кто-то или что-то отвлекло вас от дела, может стать причиной срыва планов.
Анализируйте свой опыт и создавайте свои правила тайм-менеджмента.
Если вы почувствовали, что утратили контроль и слишком углубились в решение задачи, не думая о затратах времени, самое время остановиться, сделать перерыв и попытаться оптимизировать собственные действия. Создавайте свои правила по управлению временем. 
Планируйте отдых.
В погоне за успехом и личной результативностью никогда не пренебрегайте отдыхом, планируйте его также, как и ваши бизнес-задачи. Для управления временем полноценный отдых – важнейший элемент успеха.
Нельзя экономить на сне, собственных выходных и общении с близкими – это такие же важные факторы эффективного тайм-менеджмента, как и планирование и постановка целей.

Познакомиться конкретными методиками и инструментами управления временем вы можете на тренингах по тайм-менеджменту. Более подробную информацию Вы можете получить у наших менеджеров по телефону (812) 416-32-16 или заполнив заявку на сайте.

Товар добавлен в корзину
Оформить заказ

Смотрите также
от {{product.formated_min_price}}