ДЕЛОВАЯ ПЕРЕПИСКА. 
Так ли все просто? 

19 ДЕКАБРЯ В 18:55

Деловая переписка редко бывает увлекательной и полезной с точки зрения получения новых данных. Однако вне зависимости от того, в какой сфере вы работаете и что вам нужно, необходимо знать ряд правил, которые помогут сформировать хорошее и четко структурированное письмо. Prof Worker представляет 7 важных советов. Почитайте.

Совет №1. Внимание к деталям.
Это просто. Знает вас собеседник или же нет, постарайтесь дать ему максимально полную информацию о себе, где и когда его видели (если видели), какую организацию представляете, что вам нужно и как скоро следует дать ответ.

======================================

Совет №2. Объем письма.
Не более 250 знаков. Помните, что раздувать письмо до размеров университетского реферата - глупо, так как человек не способен усваивать большое количество информации. Прочитайте свое же сообщение, выделите главное и составьте "саммари" (краткий пересказ) отправляемого письма.

====================================== 

Совет №3. Цель письма.
Не увиливайте, прямо и полно спросите о том, что интересует вас/вашу компанию. Деловая переписка - это не чат в "одноклассниках", необходимо, чтобы ваши письма были краткими и точными.

====================================== 

Совет №4. "Дедлайн".
Четко укажите конечную дату. "Я был бы очень признателен, если бы вы прислали ответ до конца среды", - сообщите примерно так.

====================================== 

Совет №5. Забота о собеседнике.
Мы - занятые люди, у каждого есть начало и конец рабочего дня. Не тратьте свое и чужое время на обсуждение информации, которая доступна в интернете или архивах. Сперва следует ознакомиться с собеседником, темой потенциальной переписки и контекстом.

====================================== 

Совет №6. Всего два вопроса.
Перед кликом на виртуальную кнопку "отправить", задайте себе всего два простых вопроса: "Действительно ли собеседнику необходима моя помощь?" и "Необходима ли мне его помощь?". Положительные ответы подтвердят факт осмысленности диалога.

====================================== 

Совет №7. Мгновенный ответ.
Не ждите его. Некоторые бизнесмены вынуждены просматривать более 100 писем в день. Слово "разгребать" становится действительно применимым к подобным ситуациям. Наберитесь терпения. Если все предыдущие рекомендации были учтены, уверяем, ответ не придется ждать очень долго.

Товар добавлен в корзину
Оформить заказ

Смотрите также
от {{product.formated_min_price}}